株式会社サウンドリーフ（以下「当社」といいます。）は、録音スタジオ運営その他当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、株式会社サウンドリーフが取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社サウンドリーフ
所在地：〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3-14-18 福岡センタービル8F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 92-452-7863
事業内容：録音スタジオ運営、音声・音楽制作関連サービス、付随する各種サービス
2. 取得する情報および取扱い
当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、予約管理、契約の締結・履行、請求・決済、アフターサポート、サービス改善等のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属団体・会社名、担当者名
- 予約内容、利用履歴、問い合わせ内容、見積依頼内容、契約内容
- 録音・制作業務に関連してご提供いただく音声データ、映像データ、作品データ、原稿、デモ音源、その他の制作関連データ
- 請求先情報、支払履歴、取引記録
- ウェブサイト利用時に自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、端末情報、閲覧履歴、アクセス日時、参照元URL等）
- 当社とのやり取りに含まれるその他の個人情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、予約受付、スケジュール管理、入退室管理、各種連絡のため
- 録音、編集、ミックス、マスタリング、制作支援等の業務遂行のため
- 契約の締結、履行、請求、支払管理、領収書発行のため
- 本人確認、取引上の安全確保、不正利用防止のため
- 問い合わせ、相談、苦情、修正依頼等への対応のため
- サービス品質の向上、機能改善、運営上の分析のため
- キャンペーン、イベント、各種案内の送付のため（法令上必要な同意がある場合に限る）
- 法令に基づく対応、権利行使、紛争解決、記録保全のため
- その他、取得時に明示した目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の法的根拠により個人情報を取り扱います。
- 本サービスの提供および契約の履行のために必要であること
- 法令上の義務を遵守するために必要であること
- 当社または第三者の正当な利益のために必要であること。ただし、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限ります。
- 本人の同意がある場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合や、法令上本人の同意が必要となる場合には、適法に同意を取得したうえで取り扱います。
5. 個人データの第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し適切な監督を行います。
委託先の例としては、予約管理システム提供事業者、クラウドサービス提供事業者、決済代行事業者、メール配信事業者、会計・請求関連サービス事業者、機器保守事業者等が含まれます。
6. 外国にある第三者へのデータ移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保存、業務管理等のため、外国にある事業者のサーバーやサービスを利用する場合があります。その場合、個人データが日本国外で保管・処理されることがあります。
当社が外国にある第三者に個人データを提供または委託する場合には、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。移転先の国名、当該国の個人情報保護制度、及び当該第三者が講ずる保護措置については、必要に応じて個別にご案内します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去または匿名化します。
- 予約・取引記録：契約完了後、法令上必要な期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、必要な管理期間
- 請求・会計関連記録：法令に基づく保存期間
- 制作データ：契約内容、納品後の保管合意、再制作・検証の必要性等を踏まえ、個別契約または運用規程に従います
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。ただし、法令上認められる範囲で対応します。
- 利用目的の通知
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに相当する情報提供の求め（法令上対応可能な範囲に限ります）
- 正当な利益に基づく処理に対する異議申立て（法令上認められる範囲）
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、本人確認のため、必要書類の提出をお願いすることがあります。
9. 同意の撤回
当社が本人の同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、本人はいつでも当該同意を撤回することができます。同意の撤回は、将来に向かって効力を有します。撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。
ただし、同意の撤回があった場合でも、法令に基づき保存または取扱いが必要な情報については、当該法令の範囲で引き続き保有・利用することがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、またはその他のご意見は、下記窓口までお申し出ください。法令に基づく範囲で、誠実かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報へのアクセス権限の管理
- パスワード管理、多要素認証、暗号化等の技術的保護措置
- 社内規程の整備及び従業者教育
- 委託先の選定・監督
- 設備・媒体の盗難、紛失防止対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、個人情報の適切な管理に継続的に取り組み、必要に応じて安全管理措置を見直し、改善します。
12. お問い合わせ先
本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社サウンドリーフ
〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3-14-18 福岡センタービル8F
Email: [email protected]
Phone: +81 92-452-7863
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年8月31日